Handbok HusmanHagberg

LÖSENORD Eftersom mycket av den information (exempelvis kunduppgifter) som är åtkomlig via dina enheter kan vara känslig, ska du lösenordsskydda såväl din stationära dator som bärbar dator och mobila enheter för att minska risken för att uppgifterna hamnar i orätta händer. Dina lösenord är personliga och dessa ska hållas hemliga. Du får inte lämna ut dina lösenord eller ha lösenorden antecknade i anslutning till dina enheter. Följande punkter beskriver hur du ska hantera ditt lösenord. • Dina användarnamn och lösenord är personliga. Det är inte tillåtet att ha gemensamma lösenord. • Ett lösenord bör innehålla minst sex tecken (bokstäver och siffror). I de fall du loggar in på en enhet som delas med personer utanför företaget, t ex familjemedlemmar, så får du inte spara lösenord för automatisk inloggning. Använd lämpliga lösenord. Exempel på lösenord som inte är lämpliga att använda är egennamn, familjenamn eller ord ur Svenska akademien ordlista. Tänk på att! • Du är ansvarig för allt som görs med hjälp av ditt användarnamn och lösenord. • Ha aldrig samma lösenord till arbetsrelaterade system (ex. Vitec Express, Office365) och privata konton (ex. tjänster som ex. Gmail och Facebook) • Lösenordet bör bytas med jämna mellanrum, exempelvis varannan månad. För att byta lösenordet går du in på ”Kontrollpanelen” dubbelklicka på ikonen ”Användarkonton”. Klicka på det konto du vill ändra lösenordet för, därefter på länken ”Ändra lösenordet” och följ instruktionerna. SÄKERHETSKOPIERING All data i mäklarsystemet samt i Office365 (e-post/Sharepoint/OneDrive) säkerhetskopieras automatiskt av respektive leverantör. Företagets övriga programapplikationer och annan data ansvarar du själv för att säkerhetskopiera. VAR SKA MEDARBETARNA SPARA SIN INFORMATION All objekts- och kundinformation lagras i mäklarsystemet. HusmanHagberg erbjuder, via leverantör, licenser för SharePoint och OneDrive för fillagring och delning.

Handbok 2023-08-01 © Copyright HusmanHagberg AB All rights reserved

127