Handbok HusmanHagberg

16.4 Säkerhet

Datasäkerheten på din arbetsplats är mycket viktig. Dels för att minska risken för att förlora betydelsefull information men även för att känslig information inte ska hamna i obehörigas händer. I nedanstående stycke beskriver vi åtgärder som du och dina medarbetare kan vidta för att skydda företagets information och datorer. När medarbetare slutar är det viktigt att säkerställa att denne inte längre kommer åt företagsinformation. Då våra tjänster ändras över tid skall du nyttja den manual som finns på intranätet för att avsluta en medarbetares olika tjänster. Tänk på att en e-postadress kan behållas men pekas om så att alla mail går till någon annan i personalen utan att den medarbetare som slutat har fortsatt tillgång till adressen. Samtliga datorer i kedjan ska vara installerade med Intunes/ Microsoft Endpoint Manager. Om en dator blir stulen ska du omedelbart rappotera detta till Team8 så att de kan rensa den. VIRUSSKYDD Som franchisetagare hos HusmanHagberg är du skyldig att se till att företagets datorer är utrustade med brandvägg för internet. Som franchisetagare är du även ansvarig för att ditt lokala nätverk har tillräckligt skydd mot virus (virusskydd ska installeras på samtliga datorer) och att ditt företag har erforderliga licenser för virusskyddet. Antivirus ingår i de Microsoftlicenser du köper via den av HK vald leverantör. Vi kräver att du använder virusskydd. Virusskyddet ska vara av den sort som uppdateras automatiskt och ska uppdateras dagligen för att du inte ska få driftsstopp eller utsätta företagets centrala databas och filhantering för risker. OM DU DRABBAS AV VIRUS Om du misstänker att din dator har smittats av virus/trojan, så ska du omedelbart kontakta Team8 (kontaktuppgifter finns på intranätet). Du är även skyldig att informera HK om incidenten i syfte att säkerställa att virus/trojan inte sprids vidare till andra användare inom kedjan. PUBLIKA NÄTVERK Publika nätverk är en mycket hög säkerhetsrisk och bör undvikas i så stor utsträckning det går. Detta gäller även t.ex. trådlösa nätverk på hotell, flygplatser eller restauranger. Behöver du komma åt internet när du är utanför ditt eget kontor så rekommenderar HusmanHagberg AB dig att använda din mobiltelefons funktion för internetdelning.

Handbok 2023-08-01 © Copyright HusmanHagberg AB All rights reserved

126