Handbok HusmanHagberg

10.5 Samarbete med redovisningsbyrå

Anlita en kvalificerad redovisningsbyrå för hjälp med din redovisning. Den redovisningsbyrå du anlitar måste använda ett redovisningssystem som kan skicka SIE4-filer. SIE4-filer används när kvartalsrapporterna ska skickas till HusmanHagbergs konsultfirma för sammanställning av kvartalsrapporter som används för vår nyckeltalsredovisning. Din uppgift blir att varje månad senast 5 arbetsdagar efter den månad som ska bearbetas lämna månadens verifikationer för databearbetning till din redovisningsbyrå. Det är därför viktigt att du löpande samlar och håller god ordning på bokföringsunderlag och verifikationer under pågående månad. RESULTATKONTO/BALANSKONTO Resultatkonton är konton som börjar på 3, 4, 5, 6, 7 och 8. Noteringar på ett resultatkonto i debet innebär en ökning av kostnader eller minskning av intäkter (t.ex. kreditnota vid försäljning). Notering på kreditsidan innebär således en ökning av intäkter eller minskning av kostnader (t.ex. kreditnota vid inköp). Följande konton är balanskonton: kassa, postgiro, checkräkning och utgående moms samt övriga konton som börjar på 1 och 2. Notering på ett balanskonto i debet innebär en ökning av tillgång respektive tillgodohavande eller en minskning av skuld. Notering på kreditsidan innebär en minskning av tillgång respektive tillgodohavande eller en ökning av skuld. KLIENTMEDELSKONTON Både bokföringslagen och fastighetsmäklarlagen ställer krav på avskiljande av redovisningsmedel, dvs hanteringen av våra klienters deponerade handpenningar. Av upprättad verifikation ska det framgå att medlen tas emot för annans räkning och vem denne är. För att uppfylla kraven enligt såväl god fastighetsmäklarsed som god redovisningssed rekommenderar Fastighetsmäklarinspektionen att det företag, i vilket fastighetsmäklaren arbetar/är anställd, öppnar ett klientmedelskonto för var och en av de mäklare som arbetar i företaget. Varje mäklare bör således ha ett eget klientmedelskonto till vilket övriga mäklare på företaget inte ska ha tillgång. Diskutera med din redovisningsbyrå vilka övriga uppgifter som behövs för att materialet ska kunna granskas och stämmas av.

Handbok 2023-08-01 © Copyright HusmanHagberg AB All rights reserved

71