Handbok HusmanHagberg

• Det måste finnas en verifikation till varje affärshändelse. Det betyder att alla kvitton och fakturor måste sparas som underlag till bokföringen. • Verifikationer och annat räkenskapsmaterial ska finnas tillgängligt i 7 obrutna år efter räkenskapsårets utgång. Detta betyder att verifikationer, datarapporter, årsredovisningar och årsboken bör förvaras så att de inte riskeras att förkomma eller förstöras. Något egentligt krav på brandsäker förvaring finns inte, men det är naturligtvis bäst om förvaringen kan ordnas på detta sätt. • Bokslut måste göras för varje räkenskapsår. Ett räkenskapsår omfattar normalt 12 månader men kan i en del fall vara kortare eller längre. Med årsbokslutet avses dels en balansräkning, som visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital per bokslutsdatum, dels en resultaträkning som visar företagets intäkter, kostnader och resultat för hela det aktuella räkenskapsåret. I övrigt kommer du överens med den redovisningsbyrå du anlitar om vilka uppgifter som behövs. AKTIEBOLAGSLAGEN Det företag du nu driver är ett aktiebolag, vilket är ett krav enligt franchiseavtalet. I aktiebolagslagen finns kompletterande krav på redovisningen: • Krav på årsredovisning. Ett exemplar ska sändas till Bolagsverket. • Krav på revisor. Revisorn ska granska redovisningen och skriva revisionsberättelse av vilken ett exemplar ska sändas med årsredovisningen till Bolagsverket. Revisorn ska vara auktoriserad eller godkänd av kommerskollegium. Aktiebolagslagen innehåller också stränga regler om låneförbud för vissa personer. Som ägare, styrelseledamot, suppleant eller VD får du inte låna pengar av ditt bolag. Bolaget får heller inte ställa säkerhet för dig. Förbudet gäller också flertalet personer i din familjekrets. Rådgör med din revisor om du tänker låta bolaget låna ut pengar. Det är alltså viktigt att du inte blandar ihop bolagets ekonomi med din privata. FMN gör att du inte kan låna ut pengar till dina kunder. ÅRSREDOVISNINGSLAGEN Årsredovisningslagen innehåller bestämmelser om upprättande och offentliggörande av årsredovisning samt eventuell koncernredovisning och delårsrapport.

Handbok 2023-08-01 © Copyright HusmanHagberg AB All rights reserved

67