Handbok HusmanHagberg

9.10 FT:s fakturering av samarbetspartners

Du kommer i din verksamhet att arbeta med lokala samarbetspartners i vissa sammanhang. Då du säljer in ett deltagande i någon form är det viktigt att alltid skriftligt bekräfta överenskommelsen. Kom också ihåg att ta höjd för att intäkten utgör underlag för debitering av franchiseavgifter och övriga avgifter enligt franchiseavtalet. Det är upp till dig att nu fakturera dina lokala samarbetspartners enligt din tidigare skriftliga överenskommelse. När du fakturerar t ex en trycksak bör du alltid bifoga ett exemplar.

9.11 Hantering av leverantörsfakturor

Vi rekommenderar dig att införskaffa ett leverantörsfakturaprogram. Se till att du har fasta rutiner för när du lägger in fakturorna för betalning, helst en till två gånger i veckan. För att slippa dryga räntefakturor måste du respektera fakturans förfallodatum. Fakturor från leverantörer (vilket även omfattar telefon, el och vatten m.fl.) bör hanteras på följande sätt: • Kontrollera att fakturan är utställd till korrekt juridisk person, dvs ej ”HusmanHagberg…” • Alla fakturor ska finnas i original • Kontrollera fakturan mot ordererkännande och följesedel eller liknande och attestera fakturan. Om fakturan refererar till en följesedel ska denna medfölja. • Kontera fakturan och placera den i ”verifikationspärmen” som lämnas till din bokföringsbyrå.

Handbok 2023-08-01 © Copyright HusmanHagberg AB All rights reserved

63